Cuando se va a realizar un evento, gran parte del éxito que se tenga es contar con los equipos audiovisuales adecuados. Para el alquiler equipos audiovisuales, no existe un mejor servicio que el de Grupo Intro, porque nos ofrecen un servicio de primer nivel, garantizando así que se tenga siempre una gran versatilidad.

Al momento de escoger a tu proveedor de equipos audiovisuales, no debes tomar la decisión a la ligera. Es por este motivo que hoy vamos a conocer más sobre el proceso para escoger de forma adecuada al proveedor de este tipo de servicios.

¿Qué tener en cuenta para elegir entre los proveedores?

Una vez que tengas definido cuál será el evento y todo lo que necesitas para desarrollarlo, será el momento de buscar el proveedor fijándonos en lo siguiente:

Experiencia

La experiencia en el tipo de eventos que vas a desarrollar es muy importante, porque debes escoger un proveedor que haya desarrollado eventos como los que vas a hacer. De esta forma, podrás adelantarte a tus necesidades y siempre te puede proponer soluciones a diferentes problemas que posiblemente no tengas en mente.

Equipos

Es importante que el proveedor de equipos audiovisuales tenga todos los productos y servicios que necesitarás. Por este motivo, debes definir si necesitas iluminación, sonido, proyectores, pantallas, escenografía, entre muchos otros para encontrar el proveedor adecuado que te pueda brindar todos los servicios.

Material propio

La solvencia y garantía que va a ofrecer el proveedor audiovisual sobre el material propio será mucho mayor. Además, de que se tendrá el conocimiento técnico sobre los materiales, lo que evitará que se comentan errores.

Por este motivo, lo ideal es que la empresa que vayas a contratar tenga sus propios materiales, y que no vaya a subcontratar. Además, de esta forma el servicio puede resultar más barato, porque si el proveedor no tiene los equipos en stock tendrás un coste un poco más elevado.

Visita real

Es importante que el proveedor visite las instalaciones donde se va a desarrollar el evento, porque así se podrá evaluar el equipo que será idóneo para el mismo. No contrates a un servicio que no analice primero tus necesidades particulares, porque podrías estar cayendo en un error.

Además, fíjate en que el proveedor cuente con todos los documentos legales necesarios para que no tengas que cargar con responsabilidades que desconoces en caso de algún problema. Por este motivo, es importante que escojas bien a tu proveedor, porque de lo contrario podrías terminar por tener problemas.